بيان بخصوص جمع البيانات الشخصية واستخدامها

إن وزارة الخارجية والبعثات الدبلوماسية التابعة لها تأخذ حماية بياناتكم الشخصية على محمل الجد. ويتمثل الغرض من التنبيهات التالية إعلامكم بالنقاط التي نقوم فيها بجمع البيانات الشخصية على هذا الموقع وكذلك بكيفية استخدامنا لها. وفي إطار مواصلة تطوير هذا الموقع يمكن أن يكون من الضروري إجراء تعديلات على هذا بيان حول البيانات الشخصية. من هذا المنطلق نقترح عليكم معاودة قراءة التنبيهات التالية من حين لآخر. 

1.    التتبع/ التوثيق
كل مرة يزور/ تزور فيها أي مستخدم/ مستخدمة هذا الموقع أو يحمل/ تحمل ملفا يتم تخزين بيانات حول هذا النشاط بشكل مؤقت ويتم معالجتها في ملف سجل التشغيل.
إن أداة التتبع المستخدمة من قبلنا لتحليل استخدام الموقع مضبوطة بحيث لا تقوم بجمع أي بيانات شخصية خاصة بالمستخدم/ بالمستخدمة.
بالإضافة إلى ذلك يتم طمس عناوين بروتوكول الإنترنت (IP) الخاصة بالمستخدمين لكيلا يكون تتبع الأنشطة الفردية ممكنا. يتم استبدال الثُمانية الأخيرة لكل عنوان بأصفار.
يتم تشغيل اداة التتبع على الخوادم الخاصة بنا داخل منطقة شبكات حاملة لترخيص من المكتب الاتحادي الألماني لأمن المعلومات (BSI) وهذا لضمان عدم إمكانية تسرب أي من بيانات التتبع إلى الخارج.
بالإضافة إلى ذلك يمكنكم تشغيل خاصية عدم التتبع "Do Not Track" عبر تغيير ضبط متصفحكم، وبذلك لا يتم تسجيل زيارتكم للموقع أو تقييمها على الإطلاق. يتم بناء على ذلك نقل متغيرة تابعة للمتصفح خاصتكم تبلغ الموقع برغبة المستخدم في تتبع نشاطه من عدمها.
تقوم أداة تتبع جافا سكريبت بجمع المعلومات التالية:

• الطلب (اسم الملف المطلوب)، تاريخ وتوقيت الطلب
• نوع المتصفح ونسخته (مثال: إنترنت إكسبلورر 11)
• لغة المتصفح (مثال: الألمانية)
• نظام التشغيل المستخدم (مثال: ويندوز 10)
•  نوع الجهاز وطرازه وإصداره
• دقة الشاشة
• المكونات الإضافية المستخدمة (مثلا: فلاش، جافا)
• الرابط المحيل (صفحة الويب السابقة التي زارها المستخدم)
• عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) المطموس
• البلد والمنطقة والمدينة التي أرسل منها الطلب
• الملفات المنزلة
• عدد النقرات
• عدد النماذج المرسلة (اعتمادا على الأهداف المحددة)

2.    استخدام ملفات تعريف الارتباط (كوكيز)
إن الدخول إلى الصفحات الفردية يولد الملفات المسماة بـ"الكوكيز المؤقتة" لتسهل عملية التصفح. هذه الكوكيز المؤقتة لا تنقل أية بيانات شخصية ويتم محوها في نهاية التصفح. 
لا يتم استخدام التقنيات مثل التطبيقات المصغرة Java Applets أو عناصر تحكم Active X والتي تسمح بمراقبة سلوك التصفح الخاص بالمستخدمين.

3.    استخدام البيانات المقدمة طوعيا
إن العناوين البريدية وعناوين البريد الإلكتروني التي تزودوننا بها في سياق الاستفسارات أو طلبات الحصول على مواد إعلامية تستخدم حصريا لغرض المراسلة وإرسال المواد المطلوبة.
كلما كانت هناك إمكانية لتقديم البيانات الشخصية (عناوين البريد الإلكتروني، الأسماء، العناوين البريدية) عبر الواجهات الإلكترونية، فإن تقديم البيانات يتم بطريقة طوعية تماما من قبل المستخدم. لا يتم جمع البيانات الشخصية إلا بمعرفتكم وموافقتكم. نقوم بتخزين بياناتكم على خوادم تتمتع بحماية خاصة في ألمانيا. ولا يصرح بالوصول إلى هذه الخوادم سوى لعدد محدود جدا من الأشخاص المخولين والمعنيين بالصيانة الفنية أو التجارية أو التحريرية للخوادم.

4.    منح البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة
إن البيانات التي يتم توثيقها في إطار زيارتكم للموقع أو التي يتم تقديمها طوعيا لا يتم منحها لطرف ثالث إلا إذا تم إلزام وزارة الخارجية الاتحادية بذلك من قبل القانون أو حكم محكمة أو إذا توجب ذلك في سياق تحقيق قانوني أو جنائي في حالة الاعتداء على البنية التحتية الرقمية لوزارة الخارجية الألمانية. 
في حالة قيامكم بطلب منشورات نقوم بإعلام مقدم خدمات الشحن ببياناتكم البريدية.

لا يتم منح بياناتكم لأغراض أخرى غير تجارية أو تجارية وخاصة لأغراض الدعاية.

 
5.    حماية القاصرين
لا يجب على الأشخاص تحت 18 عاما منحنا أي بيانات شخصية دون موافقة أولياء أمورهم أو الوصي القانوني عليهم.

6.    وصلات خارجية لمواقع الأطراف الثالثة
يحتوي موقعنا على وصلات لمواقع تابعة لأطراف ثالثة. نحن لا نستطيع التحكم في حماية مقدمي هذه المحتويات عبر الإنترنت للبيانات الشخصية.

7.    تنبيهات حول حماية البيانات بالنسبة لشبكات التواصل الاجتماعي
إن وزارة الخارجية الألمانية تأخذ النقاش حول حماية البيانات في شبكات التواصل الاجتماعي على محمل الجد وترجو منكم أن تفحصوا بشكل دقيق البيانات التي تمنحونها لشبكات التواصل الاجتماعي عن طريق استخدامكم لصفحتنا. 
اسمحوا لنا أن ننبهكم بشكل واضح إلى أن شبكات التواصل الاجتماعي تقوم بتخزين البيانات الخاصة بمستخدماتها ومستخدميها (على سبيل المثال المعلومات الشخصية وعنوان برتوكول الإنترنت IP إلخ) كما تقوم باستخدامها لأغراض تجارية وهذا وفقا لسياسات استخدام البيانات الخاصة بها. يحدث هذا حتى في حالة قيامكم بمتابعة شبكات التواصل الاجتماعي المدمجة على موقعنا بنقرة واحدة. يمكنكم الحصول على معلومات حول معالجة البيانات من قبل شبكات التواصل الاجتماعي عبر المواقع التالية: Facebook ، Twitter، Youtube (Google)
لا تستطيع وزارة الخارجية الألمانية التحكم في جمع البيانات من قبل شبكات التواصل الاجتماعي ومواصلة استخدامها. كما أنه ليس من الممكن لنا معرفة حجم البيانات التي يتم تخزينها أو مكان التخزين أو مدته إضافة إلى مدى التزام الشبكات بالأحكام القانونية حول محو البيانات أو طرق تقييم ووصل البيانات والأطراف التي يتم منح البيانات لها.

8.    حقوقكم
إن لديكم في أي وقت حق الحصول على معلومات حول بياناتكم الشخصية التي قمنا بتخزينها وهذا دون تكاليف. بالإضافة إلى ذلك يحق لكم تصحيح أية بيانات خاطئة. إن أي موافقة ممنوحة منكم حول استخدام البيانات الشخصية يمكنكم في أي وقت إلغاؤها بأثر مستقبلي. كذلك يمكنكم رفض استخدام بياناتكم الشخصية في كل الأوقات. يمكن إرسال الإلغاء والرفض إما عبر البريد الإلكتروني أو كتابيا. وفور توقف تخزين بياناتكم الشخصية يكون لديكم حق محوها. 

تجدون هنا معلومات حول مفوض حماية البيانات الشخصية لوزارة الخارجية الألمانية